Hantera medlemmar

Som administratör behöver du sannolikt se och hantera medlemmar i RSIF och sektionen.

För att komma in i administrationsgränssnittet måste du först och främst logga in på hemsidan. Det gör du från huvudmenyn. När du är inloggad och systemet känner igen dig som en administratör dyker det upp en ny meny som heter Admin där du kan hitta både dessa instruktioner och länk till administrationsgränssnittet.

Medlemmar

Söka och filtrera

Du kan söka specifika medlemmar genom att skriva del av namnet i sökrutan.

Det går även att filtrera ut specifika medlemsplaner (sektioner) och/eller medlemsstatus. Exempelvis Aktiva eller Utgångna medlemskap

Sökresultat

Sökresultatet visar alla medlemskap som finns på den medlem du sökt fram. Det räcker dock att klicka på valfri rad för att öppna medlemskortet och se/redigera alla medlemskap.

Medlemskortet

Medlemskortet visar detaljer om medlemmen och dennes medlemskap. Det går att redigera uppgifterna här även om det i regel inte ska göras utan särskilda skäl.

Medlemsplaner

Medlemsplaner

Här listas alla medlemsplaner som finns. Varje sektion har en egen plan. Redan i listan ser du hur man tilldelas medlemskapet (vilka produkter man kan köpa för att bli medlem). Du ser även hur många personer som är registrerade på medlemsplanen (siffran visar även medlemskap som gått ut).

Redigera medlemsplan – General

Här ser du vilka produkter som ger medlemskap och hur länge.

Redigera medlemsplan – Restrict Content

Här ser du om det finns innehåll (sidor) som bara medlemmar kan se.

Redigera medlemsplan – Restrict Products

Här ser du om det finns produkter som bara medlemmar kan köpa. Biljetter som begränsats till specifikt medlemskap visas här.

Profile fields (tilläggsinformation)

Redigera medlemsplan – Profile Fields

Här ser du vilken tilläggsinformation som samlas in för varje medlem. Olika medlemsplaner kan ställa olika frågor vid tecknande av medlemskap som är relevanta för den specifika sektionen. 

Profile Fields – Redigera

Här ser du och ställer varje fält med information du vill samla in. Ange fälttyp, vilka medlemsplaner det ska kopplas till, vilka som kan redigera och var fältet ska synas.

Profile Fields – Redigera ”Field options”

Fält med olika alternativ ger dig möjlighet att redigera en lista med val.

Exportera medlemsregister

Export

1. Välj fliken Import/Export
2. Välj den medlemsplan du önskar (sektion) under ”Planera” (dålig översättning)
3. Välj Status på medlemskapet. T.ex. Aktiv för aktiva medlemskap eller Utgått för de som inte förnyat.
4. Välj eventuella andra inställningar som t.ex. ”Include profile fields” om du vill få med extra information som lagrats på medlemmen.
5. Klicka ”Export” så får du en komma-separerad fil